Return of Investment vs Executive Assistant

Bästa kollega och medlem,

I Harvard Business Review kan ni läsa och tal del av ett video inslag med Melba Duncan -  The Case of Executive Assistant om hur kostnadseffektivt det är att ha assistenter på management nivå - return of investment. Effektiva assistenter kan bidra stort till produktivitetet på alla nivåer i organisationen - något som jag tror att vi är ense om. Man menar också att många företag har gått för långt med att lägga ut administrativa uppgifter på medarbetarna i organisationen så att de inte kan fokusera på vad de är egentligen anställda för. Artikeln tål att diskuteras vilket jag hoppas att vi får tillfälle till i höst.

EUMA Sweden fick annars en fantastisk bra början på 2011 med hela 19 nya medlemmar som vi önskar varmt välkomna.

En klar förbättring på att synliggöra EUMA har vi gjort dels var vi representerade på Företagsuniversitetets årliga konferens Vidgade Vyer och fick där en bra chans att nätverka bland deltagarna. En av våra medlemmar Eva Borg blev intervjuad i Dagens Industri med artikeln "Filter mot omvärlden" - inte illa! Till vårt årliga seminarium som i år var den 19 mars på Stallmästaregården i Stockholm kom hela 69 deltagare - fantastiskt! På seminariet fick råd och tips om hur vi kan bli än mer innovativa och inte minst hur vi kan ha hjälp av mindfulness i dagens höga arbetstakt. Office Professional Award var för andra året i rad ett lyckokast med två nominerade EUMA medlemmar; Monica Vikingsson och Elena Aylott. Våra regioner har erbjudit flera aktiviteter med hög aktuella ämnen som exempel Dress for success, Eventplanering, Möten & Protokoll, Tips för privatekonomin.

Du hittar bl a artikeln från Dagens Industri på vår hemsida under Pressartiklar.

Vid styrelsen sista möte för våren som ägde rum  den 10 juni på Telia Soneras huvudkontor i Stockholm (tack till Eila) så kändes det som om året börjat bra!

 Else-Britt Lundgren, ordförande och Elena Aylott, regionansvarig East

 Eva Borg, PRO, Monica Johansson, regionansvarig North och Anne Rylow, Vice PRO

Eila Sandberg, sekreterare

Jag kan redan nu informera om att höstens programtablå kommer att erbjuda spännande ämnen och ett av dessa är EUMA Swedens höstseminarium 2011 kommer äga rum i november och som tidigare genomföras i East, West och South. Tema blir "Karriärplanering - bygg ditt egna nätverk" med Nina Jansdotter som är beteendevetare, coach, författare och krönikör i ämnet. Mer information kommer läggas upp på hemsidan till hösten.

Snart vankas midsommar och semestertider...

Trevlig sommar!

Else-Britt

Fyrkantiga assistenter...

Bästa kollega och medlem,

Jag läste igår krönikan i senast nr 04-2011 av Kick off - konferenstidning, som hade rubriken "Fyrkantiga assistenter" och med underrubrik "De flyger business och de bor femstjärnigt" av Mimmi Dahlström. En inte alls så kul läsning om synen på chefsassistenter som rädda för idéer kring event och möten.

Jag känner inte igen mig i beskrivningen om att man utgår ifrån sin egen uppfattning vad som kan passa exempelvis ett event för ledningsgrupp. För varje sådant möte som sker externt så vill man ju uppnå ett mål.  Idag så måste man också vara kostnadsmedveten kring resandet och mötearrangemang. Det verkar vara mer så att event bolagen vill ha mer marknadsandelar?!

Har någon läst denna krönika och vad tycker ni?

Hälsningar
Else-Britt

Hantera dina känslor för att bemästra ditt liv

Bästa kollega och medlem,

Det var helt fantastiskt att se våren spricka ut och körsbärsträden stå i blom när vi var i Luxembourg den 31 mars-2 april. Våren går ju lite trögare här hemma får man erkänna.

Mottagningen (Welcome reception) ägde rum den 31 mars och vi hälsades välkomna till landet av Luxembourgs turistminister. Hon påtalade vikten av att ha nätverk och att vi kvinnor också måste stödja varandra oavsett position - något som jag gärna skriver under på!

 

Från vä: Luxembourg turistminister,

EUMA Luxembourgs ordförande Catherine Johannsson,

European Chairmen Maria Lazarou, project leader logistics Valérie Aughuet

EUMA Training day föregås alltid av council möten, dvs då alla ordföranden, kassörer och PR-ansvariga från respektive medlemsland träffas för att utveckla och driva EUMA vidare. På councilmötena i år deltog från Sverige; Eva Borg, PR ansvarig och jag själv. Det var en bra dag med fullt schema, bland annat så genomfördes en workshop där vi diskuterade hur vi synliggör EUMA. En positiv nyhet är att antalet medlemmar i EUMA ökade under 2010 och Sverige är ett av de medlemsländer som hade störst ökning. Vi får alla hjälpas åt så att denna positiva trend håller i sig!  Vi diskuterade även hur EUMA kan använda de sociala medierna bättre framöver.

Ordförandena från Finland, Danmark, Norge, Sverige!

European committee secretary Carla Veldhuizen-Ennik pratas vid med

Sonia Vanular, Founder of European Management Assistants

Fredagen avslutades på restaurant Le Sud som har 1 stjärna i Michelin-guiden och som vanligt när vi är över 100 deltagare från olika länder i Europa så blev det en hög stämning! Le Sud bjöd på en utsökt middag och då ska vi inte tala om själva efterrätten, som Eva tog bild på godsakerna...

Så var det dags för själva Training Day 2011 på ämnet "Emotional Intelligence - Master your emotions - To master your life" med kursledare Angie Katselianos, President and CEO of Platinum Performance International. Vi var fyra personer från Sverige som deltog utav 120 totalt.

Det var en workshop med aktivt deltagande som fokuserade på de processer som ger resultat för att lösa negativa känslor. De personer i ens omgivning som man har svårt för på olika sätt har ofta något som vi själva har, dvs att vi speglar oss i dem. Vi fick många bra och handfasta råd att ta med oss hem eftersom för att utvecklas så är det ett ständigt arbete med sig själv!

Nu ser jag fram emot höstens konferens i Zürich - den 37:de i raden! Ämnet för i år är "The world is changing - our profession is moving" och snart kommer information samt anmälan ligga ute på www.euma.org.

Hälsningar

Else-Britt

Mingel på Office Professional Day då vinnaren utsågs!

Fotograf: Janis Lukas

Bästa kollega och medlem,

I måndags den 28 mars så var det tredje året i rad som Office Professional Day och GuldGemet delades ut. Det var hög stämning från början till slut och tid för mingel och bra föreläsning gavs! Eventet höll till i Strandvägen 7A fantastiska lokaler.

De tre starka kandidater för utmärkelsen GuldGemet var på plats Elena Aylott, Monica Vikingsson och Marie Voss.

InHouse pratade om trender och tendser på arbetsmarknaden med anledning av Emma Pihls nya bok "Att leda nästa generation". Se även inslaget från TV4 morgonprogram den 29 mars: http://www.inhouse.se/article/emma-pihl-i-tv4s-nyhetsmorgon#

Sedan var det dags för kvällens föreläsare Eva Swartz Grimaldi som pratade om sitt samspel med sina sekreterare som hon haft. Bland alla de kloka ord som Eva sa - använd multikompetens istället för spindel i nätet! Hon ville också att vi skulle reclaim titeln sekreterare...

Därefter var det dags för att annonsera vinnaren av GuldGemet 2011 - som blev Marie Voss på Sydsvenska Handelskammaren.

Jag hoppas att vi får en lång tradition av Office Professional Day för att lyfta fram professionella assistenter, sekreterare och administratörer som finns där ute runt om i Sverige.

Här är länken till websidan för Office Professional där du kan se flera bilder från kvällen (under album 2011 på första sidan) och läsa mer om priset: http://www.officeprofessional.se/

Hälsningar
Else-Britt

EUMA Sweden Årsmöte den 19 mars

Bästa kollega och medlem,

Lördagen den 19 mars var det dags för EUMA Sweden årsmöte som hölls på Stallmästaregården. Vi har 56 deltagare som kom från våra 4 regioner. Två nya styrelsemedlemmar valdes in; Eila Sandberg ersätter Mari-Louise Evans som sekreterare, Elena Aylott ersätter Gudrun Bergström som styrgruppsansvarig för region East och Kristina Cronqvist ersätter Lillemor Karlsson som styrgruppsansvarig South. Lillemor Karlsson valdes till vice ordförande. Elisabeth Gustafsson valdes till intern revisor. Stort tack för goda insatser framfördes till avgående styrelserepresentanterna Mari-Louise och Gudrun.

Styrelsen 2011 (ej närvarande Eila Sandberg och Kristina Cronqvist)

Vid årsmötet så presenterades rekryteringsprojektet som innebär att vi slår ett slag för "Kompis i karriären". Vi behöver nätverk för ens personliga utveckling och kärriär inom yrket.

Vi avtackade Lisbeth Blomhammar, som under många år varit en driftig nätverkare i sin roll som ordförande för valberedningen. Gudrun Bergström valdes till ny ordförande för valberedningen.

Tack till alla som deltog på årsmötet!

Årsmötet präglades annars av en härlig stämning och som jag hoppas kommer att inspirera oss i det dagliga arbetet med EUMA i respektive region! 

Hälsningar
Else-Britt

...mer från EUMA seminarium den 18 mars

Vi  var 65 deltagare som fick ta del av ett mycket intressant och givande seminarium samt tid för att nätverka i Stallmästaregårdens fina Tingshus!

Sista föreläsaren var inte mindre än en som arbetat i maktens korridorer Eva Franchell och gav oss återblickar från tiden men Anna Lindh och Göran Perssons regeringstid. Mycket intressant!

Föreläsare Eva Franchell

 Ett stort tack till projektgruppen från region East som lagt ner ett gediget arbete på programmet och arrangemanget!!!

Projektgruppen EUMA Sweden region East

Det jag tog starkast med mig var nog ämnet kring mindfulness. Tänk på att mindfulness är ett förhållningssätt till livet och att träna sig i att vara medvetna om ens tankar!

Jättekul att våra corporate members var på plats; Företagsuniversitetet, MCI, Adecco och Svenska Möten!

Jag ser redan fram emot nästa års EUMA Sweden seminarium & årsmöte som då arrangeras av region South den 16-17 mars!

Hälsningar

Else-Britt

Tid för reflektion...

Bästa medlem och kollega,

En vecka har nu passerat sedan EUMA Swedens seminarium och årsmöte i Stockholm ägde rum och jag har fått tid att reflektera över alla intryck! De fina fotografierna som finns här i bloggen är tagna av Eva Borg, PRO för EUMA Sweden.

Det var ett mycket insprirerande och tankeväckande program. Moderator för dagen var inte mindre än Brittmarie Urve, tidigare ordförande för EUMA, som orienterade oss i programmet.

 
Moderator Brittmarie Urve

Bengt Järrehult, Prof. PhD.FellowScientist, Innovation & Creativity SCA Global Hygiene Category gav oss inblickar i innovation. När det gäller kreativitet och vilken idé som resulterar i något användbart, så ska man ha i åtanke att det man vill först förkasta kanske just är den briljanta lösningen.

Föreläsare Bengt Järrehult

I dagens snabba tempo i samhället så är det viktigt att få tid att reflektra och Ola Schenström, läkare, som skrivit boken Mindfulness gav oss handfasta tips om hur man kan få kontakt med sig själv att försöka fokusera tanken i nuet.

Föreläsare Ola Schenström

 Fortsättning följer....

//Else-Britt