Lillemor Karlsson

söndag 18 mars 2012

Tack till alla medlemmar för att EUMA är ett inspirerande nätverk!

Else-Britt Lundgren, avgående ordförande skriver

Borta bra men hemma bäst - så kan man beskriva hur det är att vakna i sin egen säng efter några intensiva dagar borta.

EUMA Sweden seminarium 2012 - "Join the future - why not?" bjöd på ett inspirerande program och projektgruppen ska ha ett stort tack för ett professionellt genomfört seminarium i Malmö! Tack även till Radisson Blu i Malmö för ett väl omhändertagande av oss alla!

Från vä Christina Parknäs, Kristina Cronqvist, Lillemor Karlsson och projektledaren Monica Vikingsson.

På årsmötet den 17 mars beslutades det att vi fortsätter med rekryteringsprojektet "Kompis i karriären" även under 2012, eftersom det har givit resultat och vi har inlett året med 24 nya medlemmar och nu är vi 204 medlemmar!!!


Så det känns väligt bra att kliva av ordförandeskapet efter 4 år. Vi har kommit väldigt nära de mål vi satte 2008 för att vända trenden av ett föråldrande och osynligt nätverk samt minskningen av medlemsantalet. Det generationsskifte vi hade inför oss är vi ju inte ensamma om, men vi behövde sätta tydliga mål för att vända trenden. Den första medlemsenkäten genomfördes således 2008 för att vi skulle få information och synpunkter på vad medlemmarna ville se för utveckling av EUMA. Målen som sattes:
  • föryngring
  • öka medlemsantalet
  • mer yrkesrelaterade seminarier/aktiviteter
  • synliggöra EUMA och vår yrkesroll

Idag 2012 så har vi kommit väldigt nära målet
  • vi har en föryngring - fler medlemmar som är 35-55
  • mer yrkesrelaterade aktiviteter
  • synliggjort EUMA i media och 2011 var ett fantastiskt årSveriges Radio P1 ”Stil” – om ”sekreterar-looken” och yrkets utveckling
    Sydsvenskan, ”Vi behövs i den snabba världen som en lugn hand i stormen”
    Veckans Affärer, reportage om tre EUMA-medlemmar arbete som koncernledningsassistent
    DI Dimension, ”Filter mot omvärlden”
    Sveriges Radio P1 Studio Ett - ”I maktens skugga”
  • aktiv hemsida och närvaro i olika sociala medier
  • fruktsamma samarbeten med fler corporate members
Allt detta har gjort att vi ökat medlemsantalet från 145 medlemmar 2008 till 204 medlemmar 2012!

Tack till Eva Borg och Maria Riscado som jag arbetat med i styrelsen sedan 2004 utan dem hade mitt ordförandeskap inte varit detsamma! Det gäller givetvis Brittmarie Urve som var min mentor 2003 och som värvade mig till att ta styrelseuppdrag och för att sedan ta över ordförandeskapet då hon klev av 2008. Brittmarie har varit en stor förebild på hur man tar plats!

Jag känner mig väldigt trygg med att vi fått Lillemor Karlsson som ordförande för EUMA Sweden och att hon kommer driva vårt nätverk framåt på den väg vi slagit in på. Så jag ber er att tillsammans med mig lyckönska Lillemor i hennes nya roll!


Lillemor Karlsson, ordförande EUMA Sweden 2012

Jag kommer fortsätta mitt uppdrag som Training Officer, dvs följa trender och förändringar inom vår yrkesroll genom bl a våra corporate members, Office Professional Award, mentorprojektet 2012-2013 och EUMA nordiska samarbete. Läs hur EUMA vill arbeta med utbildning och utveckling http://www.euma.org/european-development

Tack till styrelsen och medlemmarna för ert förtroende genom åren och för de vackra glasen Orreforsglasen Difference och presentkort till det föreslagna vinet!

Jag hoppas att vi snart ses på någon EUMA aktivitet framöver!

Vårhälsningar
Else-Britt

fredag 16 mars 2012

Att växa genom mentor och adept relation


Mie Jernbeck, VD Mentor International gav oss råd om hur mentor ska förhålla sig till adepten och detsamma med adepten. Mentorn får aldrig ta över, dvs inte säga hur adepten ska utföra olika uppgifter. Adepten ska ta ansvar för hur den vill växa och i vilka områden. Relationen ger för bådad parter mer självinsikt. Möten ska vara professionella och max 1 timme i anspråk - längre är sällan fruktsamma. Följ en för tråd till varje möte
EUMA Sweden som har tidigt fångade upp att mentorskap kan vara till nytta för medlemmarna och vi har haft kontinuerliga projekt sedan slutet av 90-talet. Nu under mars så startar vi det sjätte i raden och vi har 10 par - ett i west och nio i east. Jag ser fram emot att få leda mentorprojektet!

Konsten att ta plats!

Efter radio inslaget av programmet Stil från december 2011 med Margareta Larsson och mig själv så fick vi följa Margaretas spännande yrkesliv från 60-talet till idag med tanke på vilka välkända finans och ledningspersoner hon har arbetat med. Det är våra erfarenheter som berikar och inspirerar!

Margareta, Else-Britt och moderator Maria Riscado.

Annika R Malmberg som pratar om "Konsten att ta plats - coacha dig själv och chef"

Något som kännertecknar de som är framgångrika att få människor att lyssna och då utav 20 egenskaper ligger dessa fyra i topp: ärlighet, framsynt, inspirerande och kompetent. Har du något av dessa egenskaper? Vi är alla olika och vi fick en beskrivning av olika människotyper - färger - mycket intressant. Tiden med Annika gick alldeles för fort!

Verktyg för dig i vardagen

Vår corporate member Office Depo finns med och presenterar sitt sortimen och tjänster.


Greta och David från Office Depo.

Service i mästerklass!

"Bula bula" inleder Ulf Mazur sitt föredrag vilket betyder hej på Fidji.

Executive assistant kan man likställa med att vara glad och samtidigt ha koll på detaljer!


Att bli rekommenderad är otroligt viktigt för ens varumärke! När kunderna känner att de är en del av varumärket då har man kommit långt. Innan man tänker service så är det viktigt att förstå att vi är olika. 6 mänskliga behov: trygghet/bekvämlighet, otrygghet/omväxling, betydelse/se mig!, samvaro och kärlek, växa och sist bidraga till det bättre - dessa är starka drivkrfter och är därmed viktiga att ha i åtanke.

Bryt dina vanor ibland det gör att man växer!

De som kan appelera mest till känslor är de som säljer bäst säger Ulf.





Svenska Möten om hur vi kan tänka nytt kring möten

Vår corporate member Svenska Möten och Mikael Månsson utmanar oss att tänka nytt kring möten. Idag genomförs möten på nästan samma sätt som för 20 års sedan.

Nu ska vi få prova på "bikupa" - nu får vi frågor som vi ska behandla. Första frågan: Vilka sysslor från "dåtid" har vi kvar idag?


Mikael Månsson Svenska Möten

Nu är vi igång!


Maria Riscado, EUMA Sweden kassör och dagens moderator!


Monica Vikingsson berättar om utveckling från sekreterare till Executive Assistant på Lunds Universitet. Viktigt råd från Monica "-ta ansvar för din egen utveckling - för det är ingen annan som gör det!"

Våren är kommen till Malmö... och EUMA seminarium

Vackra blommor från vår sponsor Blomster Pigan i Malmö!

//Else-Britt

Spänningen är olidlig... snart så kör vi igång!

Det är lugnet före stormen och med förväntningar i luften!!!


Vi är beredda säger Karin Lennartsson och Christina Parknäs!




//Else-Britt

torsdag 15 mars 2012

En försmak av Malmö - Turning Torso

Då har man fått en försmak av EUMA Sweden seminarium & årsmöte den 16-17 mars med ett besök till Turning Torso i Malmö. Vi fick en fantastisk föredag om hur Turning Torso kom till och som invigdes 2005. Sedan var det dags för lättare förtäring och nätverkande!

Byggnaden är ritad och konstruerad av arkitekten Santiago Calatrava och ägs av HSB.

Ser fram emot en givande och intensiv dag imorgon!

//Else-Britt

söndag 4 mars 2012

Olika sätt att uppmärksamma vår yrkesroll

Denna helg har vi fått känna på lite vårvärme här i huvudstaden! Hur underbart är det inte att hitta en plats med lä och sitta där och njuta av solens strålar...

Jag skulle vilja uppmärksamma några saker som skett den senaste tiden och som gör vår yrkesroll synlig samt att vi håller vår kompetensen hög.

Företagsuniversitetets utbildning Executive Assistants är nu inne i sin slutfas. Chefsenkäten som Företagsuniversitetet och EUMA Sweden genomförde 2010 har använts när programmet för kursen har lagts upp. En del handlar om 7 Skills och genomförs i London. Jag och Eila Sandberg, som varit bollplank i framtagandet av kursprogrammet, deltog under veckoslutet den 9-12 februari i London. En härlig grupp på 11 som går denna "master class"! Till en av middagarna var EUMA-medlemmar från UK inbjudna - det blev en festlig kväll ,som man inte kunde ta miste på, när ljudnivå höjdes av alla samtal runt borden.


Stefan Haglund, VD Företagsuniversitetet


Eila Sandberg till vä med en av medlemmarna av EUMA UK





Är du intresserad av att veta mer om kursen? Gå in på denna länk: Företagsuniversitetet startar en ny kursomgång av Executive Assistant den 17 september 2012

Jag hoppas att ingen har missat att Office Professional Award delades ut i år för fjärde gången. I år var det också första gången som det skedde tillsammans med Företagsuniversitetets konferens Vidgade vyer den 20-21 februari på Berns Salonger. Tre super-professionella kandidater presenterades och där Gunilla Asp, VD-assistent på Sveriges Television, tog hem GuldGemet 2012. Glad är jag också att kandidaterna Mari-Louise Evans, VD-assistent Holmen AB och Katarina Hjälmheden, GD-sekreterare på Statskontoret är medlemmar i vårt nätverk!

Katarina Hjälmheden, Mari-Louise Evans och Gunilla Asp

Nordic Choice Hotels lanserade i ett nytt pris - Upcoming Office Professional of the Year - och fick Elena Aylott, Executive Assistant på Oriflame Cosmetics mottaga detta pris. Elena även hon medlem och ansvarig för region East.


Office Professional Award är ett viktigt initiativ för att uppmärksamma vår yrkesroll och att få förebilder att inspireras av!

Dag två på Vidgade vyer presenterade jag vad vårt nätverk arbetar för och delar av resultatet från vår medlemsenkät 2012. Jag fick chans att nätverka med flera av deltagarna - mycket trevligt och givande!

Nu ser jag fram emot EUMA Sweden seminarium "Join the future - why not? den 16 mars i Malmö då vi har många eminenta föreläsare på programmet. Läs om programmet på http://www.euma-sweden.se/

Hälsningar
Else-Britt