Välkommen tillbaka till 2:a halvlek!

Efter en ljuvlig sommar och ett spektakulärt OS är vi tillbaka vid våra skrivbord.

Hur var det med din semester-disciplin i år? 

Var du inne och läste arbetsmail under regniga dagar eller du tillät dig att verkligen ha semester på heltid?  

Jag måste erkänna att detta var min första semester som jag verkligen kopplade bort mitt arbete och endast ögnade igenom mailen under sista lediga veckan.  Vi har ju alla olika inställning till vad som känns bäst och lugnast för att sedan få koppla av igen.

Lugnt lär det dock inte bli i EUMA under hösten ...men givande!

Vi har otroligt många inspirerande medlemsmöten som är inplanerade i våra regioner. Allt för att du som medlem skall stimuleras till utveckling både i yrkeslivet och personligen. Kom ihåg att se på övriga regioners utbud om du är på resande fot i vårt avlånga land.

Andra godbitar under hösten:

·         Mentorskapsprojekt fortsätter med rekordstort antal deltagare.
·         Det europeiska årsmötet är förlagt till Reykjavik i september, dit ett 10tal medlemmar från Sverige redan är anmälda.
·         Matnyttigt höstseminarium i oktober i både Sthlm, Gbg och Malmö, dit vi alla uppmanas att bjuda in potentiella nya medlemmar.

Dessutom arrangerar vår samarbetspartner, Företagsuniversitetet,  Office Proffessional Award i början av nästa år och där EUMA är medarrangör. Två fina utmärkelser finns att föräras nominerad assistent/sekreterare/administratör.

Med inspirationen på topp och en välplanerad kalender så ses vi under många tillfällen i höst !

Bästa hej

/Lillemor

Jag är helgrön !

Sedan årsmötet och föredraget av Annika R Malmberg har jag funderat mycket på vilken personlighetstyp jag och min omgivning tillhör.  Visst är jag emellanåt "röd"; målinriktad, tävlingslysten och en problemlösare  men faktiskt är jag lika ofta "gul"; verbal, social och impulsiv. När jag tänker efter känns det också som att jag är lite "blå" emellanåt;  försiktig, kontrollerad och ordningssam....  men å andra sidan känner jag mig inte så bekväm med andra "blåa" egenskaper. Order "känner" ligger mig varmt om hjärtat och jag tycker om att prata känslor och relationer - vilket kan skrämma en "blå" person. 

Jag vill att min omgivning skall må bra och få hjälp när de behöver - och då plötsligt  inser jag att jag är ju "grön" !!  Precis som större delen av befolkningen i Norden också är. Med detta menar jag inte bokstavligt till färgen, som ex.vis Hulken och heller ej som i ironiskt tal som en nybörjare utan att min personlighet bygger på relationer och hjälpsamhet.

Ett erkännande jag måste göra är att Annikas bok "Ta skit och gör det till guld" är som en snuttefilt för mig. Jag vill gärna ha med den när jag reser bort (ifall man behöver slå upp och förstå en reaktion eller beteende) eller ibland ha den på skrivbordet för att ge mig lite mod när någon "Gul" dramatiker och idéspruta kommer in till mig och har alldeles för mycket energi och ideer som de måste få ur sig, eller någon "Blå" analytiker skickar ett mail (med cc. till hela ledningsgruppen) och påpekar en liten felaktighet som jag lagt i ett mail. 

En sak jag också fått bekräftelse på genom boken är att till min "röde" chef vara mycket kortfattad, tydlig och orädd.  Sånt tycker dom om - dom röda  ;o)

Och det är ju viktigt för mig som grön att alla mår bra....vare sig man är röd, gul eller blå  :o)
På EUMAs medlemssidor kan du logga in och läsa ett bra kompendie från Annika R Malmbergs föredrag. Det heter "Hur stärker jag min yrkesroll och blir synlig i organisationen" - läs den och slipa lite på din egen framtoning och våga plats på arbetet.
Under sommaren och semestern skall jag fortsätta bära kring min bok som snuttefilt och analysera familj och släkt.  Tror jag även skall komma underfund med min man och tonårssöner till slut.  Det skulle kännas bra - tycker jag som är helgrön.

Nu önskar jag er alla en underbar sommar och semester!
...och hoppas du tar dig tid för att göra det du själv njuter och utvecklas av - så du mår bra   :o)

/Lillemor

Tillbaka från Aten

Vi var 6 medlemmar från Sverige utav totalt ca 150 som deltog i årets Training Day. Social Medier var temat och vi fick verkligen insikt och bra tips för hur man både privat och i arbetslivet bör planera och tänka igenom var och hur man vill agera i dessa nya kanaler. Sedan tidigare har flera av våra regioner haft just detta ämne på sina medlemsträffar vilket också märks på hemsidan där man ser twitterflödet ökat och fler blivit nyfikna på både Facebook och Blogg.  Detta tycker jag är så härligt. Många av oss vill kommunicera mera och delta aktivt i olika diskussioner, vi vill påverka och engagera oss. Detta är grunden till bra nätverkande.

Styrelsen vill jobba proffsigt och skall därför på nästa möte prata om strategier för vår kommunikation där sociala medier är ett av inslagen.

Jag önskar er en härlig maj med stort utbyte av övriga assistenter och serkreterare i  EUMA!
#eumasweden
/Lillemor

Bästa starten på ny vecka!

Vilken bra start på dagen!  Jag åker till Stockholm, denna vackra pulsande stad, och går på Vasagatan och känner något slår till mig i huvudet lite lätt. Är det någon som kastat snöboll...kom det kanske lite hagel ??  Nääää....det var en fågel som förgyller min framtid med gårdagens måltid i form av s.k. processad massa (!!) - en lagom klick mitt i mitt huvud.  Vet ni chansen för att detta skall hända ???   
Just därför känner jag mig upprymd och överlycklig, turen skall stå mig bi i alla utmaningar. 

Idag skall jag ta tag i mitt bloggande och twittrande. Jag vill ju också hänga med och upptäcka ny teknik och nya kommunikationskanaler. Det är ju kul att lära sig nya saker och efteråt slås man utav känslan  -Varför har jag inte provat detta förut ?  Det är just så som vi hoppas ni alla upplever EUMAs nätverk för assistenter och sekreterare; utvecklande och roligt, man lär sig nytt av varandra eller bara genom insikt. Det viktiga är att man vågar prova på nya utmaningar, eller att se utmaningarna från ett annat perspektiv - som att t.ex. skratta åt en fågels olycka i sitt nytvättade hår :o)  #eumasweden

Tack till alla medlemmar för att EUMA är ett inspirerande nätverk!

Else-Britt Lundgren, avgående ordförande skriver

Borta bra men hemma bäst - så kan man beskriva hur det är att vakna i sin egen säng efter några intensiva dagar borta.

EUMA Sweden seminarium 2012 - "Join the future - why not?" bjöd på ett inspirerande program och projektgruppen ska ha ett stort tack för ett professionellt genomfört seminarium i Malmö! Tack även till Radisson Blu i Malmö för ett väl omhändertagande av oss alla!

Från vä Christina Parknäs, Kristina Cronqvist, Lillemor Karlsson och projektledaren Monica Vikingsson.

På årsmötet den 17 mars beslutades det att vi fortsätter med rekryteringsprojektet "Kompis i karriären" även under 2012, eftersom det har givit resultat och vi har inlett året med 24 nya medlemmar och nu är vi 204 medlemmar!!!

Så det känns väligt bra att kliva av ordförandeskapet efter 4 år. Vi har kommit väldigt nära de mål vi satte 2008 för att vända trenden av ett föråldrande och osynligt nätverk samt minskningen av medlemsantalet. Det generationsskifte vi hade inför oss är vi ju inte ensamma om, men vi behövde sätta tydliga mål för att vända trenden. Den första medlemsenkäten genomfördes således 2008 för att vi skulle få information och synpunkter på vad medlemmarna ville se för utveckling av EUMA. Målen som sattes:

• föryngring
• öka medlemsantalet
• mer yrkesrelaterade seminarier/aktiviteter
• synliggöra EUMA och vår yrkesroll

Idag 2012 så har vi kommit väldigt nära målet

• vi har en föryngring - fler medlemmar som är 35-55
• mer yrkesrelaterade aktiviteter
• synliggjort EUMA i media och 2011 var ett fantastiskt årSveriges Radio P1 ”Stil” – om ”sekreterar-looken” och yrkets utveckling
  Sydsvenskan, ”Vi behövs i den snabba världen som en lugn hand i stormen”
  Veckans Affärer, reportage om tre EUMA-medlemmar arbete som koncernledningsassistent
  DI Dimension, ”Filter mot omvärlden”
  Sveriges Radio P1 Studio Ett - ”I maktens skugga”
• aktiv hemsida och närvaro i olika sociala medier
• fruktsamma samarbeten med fler corporate members

Allt detta har gjort att vi ökat medlemsantalet från 145 medlemmar 2008 till 204 medlemmar 2012!

Tack till Eva Borg och Maria Riscado som jag arbetat med i styrelsen sedan 2004 utan dem hade mitt ordförandeskap inte varit detsamma! Det gäller givetvis Brittmarie Urve som var min mentor 2003 och som värvade mig till att ta styrelseuppdrag och för att sedan ta över ordförandeskapet då hon klev av 2008. Brittmarie har varit en stor förebild på hur man tar plats!

Jag känner mig väldigt trygg med att vi fått Lillemor Karlsson som ordförande för EUMA Sweden och att hon kommer driva vårt nätverk framåt på den väg vi slagit in på. Så jag ber er att tillsammans med mig lyckönska Lillemor i hennes nya roll!

Lillemor Karlsson, ordförande EUMA Sweden 2012

Jag kommer fortsätta mitt uppdrag som Training Officer, dvs följa trender och förändringar inom vår yrkesroll genom bl a våra corporate members, Office Professional Award, mentorprojektet 2012-2013 och EUMA nordiska samarbete. Läs hur EUMA vill arbeta med utbildning och utveckling http://www.euma.org/european-development

Tack till styrelsen och medlemmarna för ert förtroende genom åren och för de vackra glasen Orreforsglasen Difference och presentkort till det föreslagna vinet!

Jag hoppas att vi snart ses på någon EUMA aktivitet framöver!

Vårhälsningar
Else-Britt

Att växa genom mentor och adept relation

Mie Jernbeck, VD Mentor International gav oss råd om hur mentor ska förhålla sig till adepten och detsamma med adepten. Mentorn får aldrig ta över, dvs inte säga hur adepten ska utföra olika uppgifter. Adepten ska ta ansvar för hur den vill växa och i vilka områden. Relationen ger för bådad parter mer självinsikt. Möten ska vara professionella och max 1 timme i anspråk - längre är sällan fruktsamma. Följ en för tråd till varje möte
EUMA Sweden som har tidigt fångade upp att mentorskap kan vara till nytta för medlemmarna och vi har haft kontinuerliga projekt sedan slutet av 90-talet. Nu under mars så startar vi det sjätte i raden och vi har 10 par - ett i west och nio i east. Jag ser fram emot att få leda mentorprojektet!

Konsten att ta plats!

Efter radio inslaget av programmet Stil från december 2011 med Margareta Larsson och mig själv så fick vi följa Margaretas spännande yrkesliv från 60-talet till idag med tanke på vilka välkända finans och ledningspersoner hon har arbetat med. Det är våra erfarenheter som berikar och inspirerar!

Margareta, Else-Britt och moderator Maria Riscado.

Annika R Malmberg som pratar om "Konsten att ta plats - coacha dig själv och chef"

Något som kännertecknar de som är framgångrika att få människor att lyssna och då utav 20 egenskaper ligger dessa fyra i topp: ärlighet, framsynt, inspirerande och kompetent. Har du något av dessa egenskaper? Vi är alla olika och vi fick en beskrivning av olika människotyper - färger - mycket intressant. Tiden med Annika gick alldeles för fort!